Como ter um melhor aproveitamento de uma consultoria?
Ao longo de meus 25 anos de trabalho no ramo da consultoria, percebi que quando os consultores chegam para prestar a consultoria , o que deveria ser o momento de aproveitamento máximo de conhecimento do consultor, alguns erros básicos põem tudo a perder.
É fundamental, definir algumas ações básicas para garantir um maior aproveitamento da consultoria:
1º- Definir quem serão as pessoas que estarão presentes junto ao consultor. Ex. administrador, o auxiliar administrativo ou o produtor para acompanhar de forma efetiva e tirar o maior proveito da consultoria;
2º- Fazer uso de agenda para as anotações;
3º- Organizar a estrutura das reuniões: caso seja usado notebook ou computador deixar montado; se for necessário o uso de impressora, equipá-la com os recursos necessárias para uso(papel, tinta, tonner); se houver a necessidade de arquivar documentação, preparar pastas com essa finalidade e a logo marca caso já a tenha ( se não tiver não tem problema). O mais o importante é deixar todos esses recursos preparados.
Um exemplo de recurso que pode ser utilizado é o dropbox.
O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos em nuvem que pode ser usado de forma gratuita, desde que respeitado o limite de 2 GB de conteúdo. Assim, o usuário poderá guardar com segurança suas fotos, documentos, vídeos, e outros formatos, liberando espaço no PC ou smartphone.
Pode ser feito o download da pasta: dropbox.com e deixar instalado no computador.
Hoje, temos recursos que nos auxiliam no armazenamento de documentos de forma segura. Não precisamos mais transitar com documentos em pen drives de um lado a outro. A documentação é disponibilizada em pastas no dropblox e fica disponível para acesso além do compartilhamento dessas informações com todos os interessados..
Fazendo isso, terá o maior aproveitamento da consultoria maximizando os custos.
Lembre-se:custo é quando você não tira proveito dos recursos que tem e investimento é quando você usufrui ao máximo dos recursos disponibilizados em consultoria..